Informasi Pemrosesan Data Registrasi

Informasi operasional berdasarkan implementasi SPADA. Dokumen ini bukan klaim kebijakan kampus yang telah disahkan atau kepatuhan/sertifikasi. Kebijakan resmi UTND dapat ditambahkan administrator setelah tersedia.

Tujuan dan data

Nama, email, username, jenis pengguna yang dimohonkan, fakultas/prodi dan identitas institusi dipakai untuk memeriksa permohonan dan menyediakan akun pembelajaran. NIM diperlukan bagi mahasiswa. Jangan memasukkan identitas sensitif tambahan.

Akses dan keputusan

Administrator dan moderator yang ditugaskan pada lingkup kategori dapat meninjau. Peninjau, waktu dan alasan keputusan dicatat. Jenis pengguna pada profil tidak memberikan peran administrator atau akses seluruh kelas. Permohonan tidak otomatis membuat enrolment.

Penyimpanan dan keamanan

Data disimpan pada SPADA UTND dan backup server. Masa retensi data registrasi mengikuti keputusan kampus yang masih perlu ditetapkan; tidak ada penghapusan otomatis data permohonan oleh fitur ini. File unggahan sementara dihapus setelah dibaca; batch pratinjau kedaluwarsa sehari dan isi batch selesai dibersihkan setelah tujuh hari. Token aktivasi disimpan sebagai hash, sekali pakai dan berbatas waktu. Password tidak dicatat pada riwayat.

Koreksi dan bantuan

Ajukan koreksi atau pembatalan kepada pengelola SPADA melalui layanan bantuan yang disahkan. SMTP dan kontak layanan masih memerlukan konfigurasi/verifikasi.

Bantuan SPADA